Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez serwis internetowy FlexiRack.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest FlexiRack Sp. z o.o. (należy uzupełnić o adres siedziby, NIP oraz REGON). W sprawach związanych z ochroną danych mogą Państwo kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@flexirack.pl.

2. Zakres i cel zbierania danych

Przetwarzamy dane osobowe, które dobrowolnie podają Państwo w formularzach kontaktowych oraz podczas bezpośredniej komunikacji. Cele przetwarzania to:

• Obsługa zapytań ofertowych: Przetwarzanie danych takich jak imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu i adres e-mail w celu przygotowania wyceny montażu lub serwisu regałów.

• Realizacja umów: Przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji zleceń, w tym kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za logistykę na obiekcie.

• Marketing i newsletter: Przesyłanie informacji o nowych standardach bezpieczeństwa (np. normy PN-EN 15635) i aktualnościach z branży, o ile wyrazili Państwo na to zgodę.

• Cele analityczne: Monitorowanie ruchu na stronie w celu poprawy funkcjonalności serwisu.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• Art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

• Art. 6 ust. 1 lit. c – wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur).

• Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. obrona przed roszczeniami, analityka strony).

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do obsługi zapytania ofertowego.

• Przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu – przez okres wynikający z przepisów skarbowych oraz przedawnienia roszczeń.

• Do momentu wycofania zgody w przypadku działań marketingowych.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do Państwa danych mogą mieć podmioty wspierające naszą działalność, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych:

• Dostawcy usług IT i hostingu.

• Firmy świadczące usługi księgowe i prawne.

• Podwykonawcy (wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji montażu/serwisu na Państwa obiekcie).

6. Prawa użytkownika

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

• Prawo do ograniczenia przetwarzania.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Strona FlexiRack wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz dopasowania treści do potrzeb użytkownika. Możecie Państwo samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub technologicznych. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod adresem: www.flexirack.pl/polityka-prywatnosci.